När du lagar mat eller bakar är rätt ingredienser avgörande. Detsamma gäller för sälj och kanske framförallt för säljande mail som ska skickas till dina leads. Det har skrivits om det har ämnet många gånger tidigare och det kommer garanterat att skrivas om det igen. Här vill vi bidra till diskussionen och bjuda på vårt vinnande recept för ett lyckat säljmail. Häng med!
1. Första meningen – fånga uppmärksamheten
Precis som att du ibland bakar till familjen, kollegorna eller släkten, skriver du inte mail för din skull, utan för att hjälpa din potentiella kund. Alltså, undvik att inleda ditt mail med att skriva ”Hej, jag jobbar hos…”, ”vi hjälper företag med…”. Visa att du är intresserad av kunden och att du vet vem du tar kontakt med. Använd dig av en enkel ”reason to speak”, kanske har företaget anställt nya säljare eller börsnoteras? Försök att göra det personligt!
”Hej Johan,
Jag såg att ni precis har anställt 5 nya säljare, vad spännande! Min kollega, Anna, har tidigare arbetat med dig på Företagshuset och tipsade mig om att vi hade kunnat hjälpa varandra”
2. Huvudstycket – var tydlig
Det är här du smaksätter mailet och ser till att du får fram ditt ärende. Ett bra tips är att gå rakt på sak och att undvika onödigt kallprat. Fråga ditt lead om XXX är en prioritet för dem just nu eller om de har funderingar kring XXX. Var relevant och tydlig om fördelarna för företaget snarare än att gå in på tekniska detaljer om er tjänst eller produkt. Du kan också fråga om du har kommit till rätt person och om inte, vem du ska prata med istället.
”Goava är ett insikts- och prospekteringsverktyg byggt på AI och Big Data som berättar för säljare vilket företag de ska kontakta, vem de ska prata med och vad de ska prata om. Om ni vill få igång era nya säljare snabbt så tror jag verkligen att Goava hade varit till stor hjälp.
Är du ansvarig för detta på Företagshuset, eller ska jag vända mig till någon annan?”
3. Sista meningen – sporra en händelse
Den sista meningen i mailet ska få läsaren att agera. Ha en så kallad Call-To-Action (CTA) som gör det enkelt för din potentiella kund att svara. Fråga till exempel vad ett bra nästa steg är eller om han/hon har 10 minuter över för ett samtal i nästa vecka.
”Har du tid för ett kortare samtal nästa tisdag kl. 10?
Allt gott”
4. Signaturen – var relevant
Din signatur får mailet att hålla ihop. Det varierar mellan olika branscher men oftast behöver du inte alltid vara så formell i dina mail. Ett mail är till för att komma närmare din lead/kund och bygga en ärlig och öppen relation med dem. Det räcker kanske med ett telefonnummer och en länk till din LinkedIn-sida? Ska din kund komma till dig på möte? Skicka med en adress!
5. Ämnesraden: skriv den sist
Gemensamt för bakverk och bra mail är att de ska se tilltalande ut. När det kommer till mail blir ämnesraden superviktig. Precis som att glasyren läggs på när kakan är färdig borde du skriva ämnesraden sist. Då har du ett välformulerat mail med tydliga huvudpunkter som är enkla att kommunicera. Undvik klichéer! Prova istället att nämna en gemensam kontakt, ställa en fråga eller använd humor om du är bekväm med det.
Timing är lika viktig i bakning som det är när du mailar. Enligt Opt In Monster är det bäst att skicka mail på tisdagar och sämst under helgen. Tidsmässigt verkar flest öppna och svara på mejl runt klockan 11 på förmiddagen, medan få tittar i inkorgen efter klockan 17. Andra bra tips är att läsa mailet högt för dig själv; är det sammanhängande? Är det under 90 sekunder? Erbjuder du något värdeskapande?
Mer läsning

Hur du håller dina säljares motivation på topp?
Inom försäljning är motivation en nyckelingrediens för framgång. Men hur håller du elden brinnande hos ditt säljteam? Vi har samlat våra 5 bästa tips.
14 september 2023 | Lästid 2 min

Detta bör du göra första kvartalet som ny Försäljningschef
Experterna delar med sig av sina tips på vad du bör fokusera på under ditt första kvartal - för att bli en så framgångsrik Försäljningschef som möjligt.
4 september 2023 | Lästid 7 min

7 tips hur du kan få dina säljare att nå bättre resultat
Inte allt i en lyckad säljstrategi kan mätas i hårt satta mål, vilket förmodligen inte undgått någon, ändå missar vi ofta att säkerställa att de mjukare de
31 augusti 2023 | Lästid 3 min